物业收费系统怎么上线?Excel 台账迁移三步
收费数据散落多套表格对不上账,居安业物业收费云的物业收费系统帮项目完成台账迁移,应收实收统一管理。
阅读全文居安业物业收费云提示,发票金额与实收不一致多因跨期开票、折扣减免与代收费用混开,按三类原因分别核对并对齐开票口径即可闭环。
物业费发票金额和实收不一致,先分清是哪一类差异。票与款对不上,多数不是错账,而是开票口径和收款口径不同步,找对原因就能对上。
1、跨期开票要先对齐账期。物业费发票金额和实收不一致,先看是不是差在时间上。
2、折扣与减免要单独列示。发票按应收全额开具而实收已扣减免,差额应体现在减免台账中,不要把减免额混进票款差异里一笔带过。
3、代收费用务必拆开。水电费、垃圾处理费属于代收,通常不在物业费发票范围内,混开会导致票价超标。居安业物业收费云把收费、开票与核销放在同一账套,票款差异可以按房号自动比对,680 多家物业公司的实践是把差异清单化,而不是月末手工翻凭证。
A:视原因而定。属于开票口径问题的按红冲重开处理,属于减免的补台账即可。建议先做差异归因表,再决定是否动票。
本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。
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