物业欠费管理怎么做?把欠费拆成可跟进任务
历史欠费堆在账上看不见进展,居安业物业收费云的物业欠费管理把欠费拆成任务、分派到人、全程留痕。
阅读全文居安业物业收费云提示,催收任务要按项目与欠费等级分派到具体责任人,设承诺完成时间与提醒,回款结果回填任务,形成有始有终的闭环。
物业催收任务到人,解决的是一群人都在管、其实没人管的问题。欠费数据看得见,但如果没有明确的责任人,跟进就会停在第一步。
1、按项目与等级划分责任人。物业催收任务到人,第一件事是把户分给人。
2、承诺完成时间要写进任务。派单时填写预计联系时间与预计回款日期,到期未完成的自动提醒并升级到上级,避免任务石沉大海。
3、回款结果要回填任务。跟进记录、通话结果、承诺日期与到账情况一并录入,任务与账单关联。居安业物业收费云把欠费五维分析与四级标签组合使用,先筛出真正需要人工介入的房号,再分派任务,几十个项目也能在同一看板上看到每个责任人的完成率。
A:用数据说话。按责任人的跟进量、承诺兑现率与回款额排名,纳入考核,同时对长期无进展的任务自动升级,避免只分派不追问。
本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。
留下项目规模和当前收费方式,我们可以安排针对性沟通。