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案例解析 / 脱敏案例

物业公共收益归谁?三方各记一本账

作者 居安业物业收费云研究院更新于 882 字

公共收益归业主共有,可钱在三个主体手里过手。居安业物业收费云按产权人、物业公司、业委会三方分账,谁该记哪本账一次说清。

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物业公共收益归谁,法律答案很清楚,归全体业主共有;真正让项目卡住的,是这笔钱从进场到入账要经过三个主体,而三方各记一本账、口径全不一样,一遇业委会换届或业主质询就说不清。实践中我们把三方分账固定成一套动作:产权人记权属账,物业公司记代收代付账,业委会记决议与公示账。

1、产权人那本账记权属。电梯轿厢、外墙、公共场地、共有车位,哪些属于全体业主共有、哪些只有使用权,先按规划与产权资料逐项确认,形成权属清单并附判定依据。权属不清的收益最容易吵,比如楼顶通信基站、楼道快递柜,位置在共有部位但合同由谁签、收入归谁,都要在清单上写明结论。这份清单是后面一切分账的前提,也是业委会与物业公司之间最常被追问的材料。

2、物业公司那本账记代收代付。物业公司不是收益的所有人,账上要能看出三件事:收了多少、扣了多少合理成本、结余多少。物业公共收益归谁不影响物业公司建账的方式,反而要求更细:每项收益单独立项,成本按实际发生逐笔挂靠,收支两条线不与物业费混同。居安业物业收费云把电梯广告、场地租赁、临时停车分项建立台账,成本列支需附合同与凭证,导出时可直接按项目、按期间出收支表。

3、业委会那本账记决议与公示。业主共同决定如何使用这笔钱,表决结果、使用方案、公示记录是业委会的账。三方账要能对上,靠的是固定节奏:按季由物业公司出具收支表,业委会核对表决与公示记录,产权人代表确认权属清单无变动,三方在对账单上签字留档,年度再汇总公示一次。与元甲律所的战略合作让这套流程多了法律兜底,争议较大的项目可先请律师出具意见再公示。

Q:物业公共收益归谁,业委会能直接把钱收走吗?

A:公共收益归全体业主共有,具体由谁保管、怎么使用,应按物业服务合同与管理规约约定,并经业主共同决定。业委会可以要求物业公司按期提供收支明细并公示,但不能绕过约定单方划转;物业公司也不得以成本未结算为由拒不出账。稳妥做法是三方各留一本账、按季对账签字,减少口头约定。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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