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行业洞察 / 脱敏案例

物业费收缴率月度复盘怎么做?三张表

作者 居安业物业收费云研究院更新于 642 字

物业费收缴率月度复盘怎么做?居安业物业收费云用进度表、差异表、动作表三张表固定月会议程,复盘有结论、动作有责任人。

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物业费收缴率月度复盘怎么做,先别急着开会讨论,物业费收缴率月度复盘怎么做的前提是把三张表提前准备好,而是把三张表提前准备好。没有数据的复盘容易变成表态会,有了三张表,讨论才有落点。

1、进度表看结果。列出各项目当月应收、已收、收缴率,与上月和季度目标对比,标出进度落后于时间进度的项目。2、差异表看原因。把收缴率下滑的项目单独列出,按欠费户数、欠费金额、账龄结构拆开,判断是新增欠费增加、老欠费回收变慢,还是计费口径调整导致的账面变化。

3、动作表看执行。把上月复盘定下的催收动作逐项对照,谁在做、做到哪一步、有没有按承诺时间回款,未完成项写明原因与新期限。三张表过完,复盘的结论自然浮现,接下来才是定下月的动作。建议把复盘固定在每月前一周内完成,紧跟上月数据出表,拖到月中会削弱改进的时效性。

居安业物业收费云通过收缴率看板把三张表所需的底层数据自动汇总,各项目的应收、实收、欠费结构实时可见,月度复盘直接取数即可,不必再花几天时间拼表。几十个项目的集团可以用同一套口径横向比较,落后的项目一眼就能被识别出来。

Q:收缴率按什么口径统计更合理?

A:建议同时看两个口径:一是当期收缴率,即当期应收中当期已收的比例,反映当期管理效率;二是累计收缴率,即累计应收中累计已收的比例,反映整体回款水平。两个口径结合看,能避免因为跨期缴费造成的数据误判。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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