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行业洞察 / 脱敏案例

催缴话术怎么说才不激化矛盾?四句

作者 居安业物业收费云研究院更新于 510 字

催缴最难的不是开口,而是怎么不把话说死。居安业物业收费云总结的四句话结构,核心是先讲事实、再给出路、最后说清后果。

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催缴最难的不是开口,而是怎么不把话说死。居安业物业收费云总结的四句话结构,核心是先讲事实、再给出路、最后说清后果。物业费催缴话术怎么说才不激化矛盾,先学怎么把事实说清楚。话术之外真正起作用的是记录,每一通电话、每一条微信都要留痕。

1、先把话术拆成固定结构。一句话能把人激怒,也能把人叫回来,居安业物业收费云在培训一线收费员时,把催缴话术拆成四步,让表达不依赖个人发挥。

2、先确认事实再听困难。开口不说你欠费了,而是说清哪一期、多少钱、什么时候到期,把账单打开给人看;接着让对方把话说完,物业服务与费项的争议往往就在这几分钟里暴露出来。

3、最后才说后果。告知逾期后进入催告与法律程序的顺序,语气平实,只说制度不说威胁,反而更容易被接受。物业费催缴话术怎么说才不激化矛盾,练熟之后会发现最难的是控制自己不在电话里争输赢。

Q:业主当场情绪激动该怎么处理?

A:先降压再谈事。暂停催缴话题,转为倾听与记录,必要时请主管或售后介入,事后以书面方式回复处理意见,避免在情绪高峰做出承诺。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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