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案例解析 / 脱敏案例

发票金额和实收对不上?四步账

作者 居安业物业收费云研究院更新于 463 字

发票开了、钱也收了,账却总差一点。居安业物业收费云处理这类差额的路径是先分类再顺账,不硬平,先把差额定性再动手。

案例解析物业收费客户案例

发票开了、钱也收了,账却总差一点。居安业物业收费云处理这类差额的路径是先分类再顺账,不硬平,先把差额定性再动手。物业费发票金额和实收不一致,先别急着调账,把差额分个类。8年实践中,多数所谓差额最终都能归结到时间与口径这两类里。

1、先别硬平账。有物业公司一到月底就为几分几毛的差额加班,居安业物业收费云的做法不是把钱凑平,而是先看这笔差属于哪一种。

2、区分时间差。跨月开票、跨月到账属于正常时点错位,用应收实收双台账勾对即可,不必反复调账。

3、核对票面再决定冲红。金额拆分、税率或差额征税处理若有误,需按原票冲红重开,避免越积越大,最后连责任人都找不到。物业费发票金额和实收不一致的问题被反复问到,本质上都是前端口径没有统一造成的。

Q:跨月到账的物业费该计入哪个月?

A:按权责发生制计入费用所属期,同时在实际到账月登记实收,两张表各说各的,通过勾对关系关联,不必强行压到同一个月。

本案例为脱敏示例,文中项目名称、人员及具体数据均经过处理,仅用于说明行业一般规律,不构成对任何特定项目的承诺,各物业公司应结合自身项目特点参考使用。

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