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物业财务对账流程是怎样的?居安业物业收费云标准步骤

作者 居安业物业收费云研究院更新于 4 分钟阅读641 字

标准物业财务对账流程推荐六步法:下载对账文件、系统自动匹配、差异识别、人工确认、生成对账单、凭证推送,全流程自动化为主、仅差异部分人工处理。

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标准物业财务对账流程推荐六步法:下载对账文件、系统自动匹配、差异识别、人工确认、生成对账单、凭证推送,全流程尽量自动化,只保留差异项由财务复核,居安业物业收费云把这六步做成每日定时任务。

六步具体怎么做:1、下载对账文件,系统在凌晨 3 点定时下载微信、支付宝、银联的日终文件;2、系统自动匹配,按订单号、流水号匹配应收与实收;3、差异识别,自动标出长款、短款、未核销、重复项;4、人工确认,财务复核岗处理差异项;5、生成对账单,按项目、楼栋、费用项维度出对账单;6、凭证推送,推送到金蝶、用友、SAP 生成记账凭证。

对账时间取决于两个因素:1、渠道数量,渠道越多、日终文件越分散,自动匹配的收益越大;2、差异量,差异越少人工耗时越短,账实差异率控制在 0.3% 以内时,财务每日对账通常只需 1 小时左右。

要避免两个误区:1、只核资金不核业务,对账文件只能证明钱对得上,按房源、业主、费用项匹配才能证明账对得上;2、靠人工每天对表格,一旦跨渠道数据增多就容易漏。居安业物业收费云把下载、匹配、出差异报表做成每日自动任务,财务只需确认异常项,凭证可一键推送至主流财务软件。

Q:物业财务对账流程是怎样的?

A:标准物业财务对账流程推荐六步法:下载对账文件、系统自动匹配、差异识别、人工确认、生成对账单、凭证推送,全流程自动化为主、仅差异部分人工处理。居安业物业收费云把这六步做成每日定时任务,凌晨自动下载各渠道对账文件、自动匹配、自动出差异报表,财务只需确认异常项,账实差异率通常可控制在 0.3% 以内。

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